사용 가이드

1. 로그인·회원가입

직원은 학교 메일(@skku.edu, @g.skku.edu)로 가입합니다. 가입은 관리자가 명부에 등록한 사람만 가능합니다.

로그인 화면

포털에 접속하면 오른쪽에 아래 로그인 카드가 보입니다.

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1. 직원 / 협력사 탭 — 직원은 직원 탭을 씁니다. 학교 메일은 협력사 탭에서 가입되지 않습니다.
2. 학교 메일 — @skku.edu 또는 @g.skku.edu 주소를 입력합니다.
3. 비밀번호 — 가입할 때 직접 정한 비밀번호입니다(학교 포털 비밀번호와 무관).
4. ID 기억하기 — 다음 방문 시 이메일이 자동으로 채워집니다.
5. 자동 로그인 — 켜면 브라우저를 닫아도 로그인이 유지됩니다. 기본값은 꺼짐이며, 공용 PC에서는 꺼두세요.
6. 로그인 — 여러 번 틀리면 보안을 위해 잠시 로그인이 제한됩니다. 잠시 뒤 다시 시도하거나 8번으로 재설정하세요.
7. 회원가입 — 처음이라면 여기서 시작합니다(아래 절차).
8. 비밀번호 재설정 — 비밀번호를 잊었을 때 메일로 재설정 링크를 받습니다.

회원가입 절차

1. 로그인 카드에서 직원 탭을 선택하고 회원가입(위 7번)을 누릅니다.
2. 이름·부서·학교 이메일·비밀번호를 입력하고 [필수] 개인정보 수집·이용 동의에 체크합니다.
   비밀번호는 영문 소문자·숫자·특수문자를 모두 포함해 8자 이상이어야 합니다. 규칙에 맞지 않으면 가입이 거부됩니다.
3. 인증코드 받기를 누르면 학교 메일로 6자리 코드가 발송됩니다(10분 유효, 안 보이면 스팸함 확인).
4. 코드를 입력하고 인증 확인 및 가입 완료를 누르면 가입이 끝나고 자동 로그인됩니다.

회원가입 입력 화면 (동의 내용을 펼친 상태)

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1. 학교 메일 — 명부에 등록된 주소와 같아야 합니다. 다르면 가입이 거부됩니다.
2. 비밀번호 — 영문 소문자·숫자·특수문자를 모두 포함해 8자 이상. 아래 칸에 한 번 더 입력합니다.
3. [필수] 개인정보 수집·이용 동의 — 체크해야 가입됩니다.
4. 동의 내용 보기 — 수집 항목·수집 목적·보유 기간·거부 권리 4가지를 확인할 수 있습니다.
5. 인증코드 받기 — 누르면 입력한 학교 메일로 6자리 코드가 발송됩니다.

인증코드 입력 화면

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1. 6자리 코드 — 메일로 받은 숫자를 입력합니다(10분 유효). 안 오면 코드 재발송(재발송은 1분 후부터 가능), 그래도 없으면 스팸함을 확인하세요.
2. 인증 확인 및 가입 완료 — 누르면 가입이 끝나고 바로 로그인됩니다.

2. 홈 대시보드

로그인하면 아래 화면이 열립니다. 번호와 설명을 맞춰 각 버튼의 역할을 확인하세요.

화면 오른쪽 위 — 상단 메뉴

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홈 화면 전체

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▲ 관리자 화면 예시(개인정보는 가림 처리). 일반 직원은 ②회원관리·③건의함·④설정이 보이지 않습니다.

1. 알림(종) — 내 권한 범위의 새 민원·공사일지·문서 알림. 빨간 숫자는 안 읽은 개수입니다.
2. 회원관리 관리자 — 가입 승인·권한 부여·명부 관리(5번 항목 참고).
3. 건의함 관리자 — 접수된 건의사항을 열람하고 상태를 바꿉니다.
4. 설정 관리자 — 회원가입 인증코드 발신 메일 계정을 설정합니다.
5. 로그아웃 — 포털에서 나갑니다. 공용 PC에서는 사용 후 꼭 눌러 주세요.
6. 바로가기 칩 — 킹고포털·성대뉴스(외부) 및 성과관리(팀장 전용). 오른쪽 위에는 날씨 요약이 있고 누르면 3일 예보가 열립니다.
7. 공지 작성 — 공지를 등록합니다. 파일 첨부도 여기서 합니다(3번 항목 참고).
8. 공지 탭 — 직원 공지 / 협력사 공지를 전환해 봅니다. 협력사에게는 협력사 공지만 보입니다.
9. 지표 카드 — 진행 중 공사·미처리 민원·미완료 하자·오늘 작업일지·검증 절감. 아직 연동 전이면 연결 예정으로 표시됩니다. 이 아래로 최근 활동·시스템 바로가기·캠퍼스 맵이 이어집니다.

3. 공지사항·첨부파일

공지는 직원 공지와 협력사 공지로 나뉩니다.

공지 올리기

1. 공지사항 카드에서 게시할 탭(직원 공지 또는 협력사 공지)을 고릅니다. 작성한 공지는 그 탭의 대상에게만 보입니다.
2. 공지 작성을 눌러 제목·내용을 입력합니다. 필요하면 중요 공지로 표시에 체크합니다(핀 아이콘으로 강조).
3. 첨부파일에서 파일을 선택합니다. 최대 5개, 각 20MB까지 — PDF·이미지·문서(hwp/doc/xls/ppt 등)를 올릴 수 있습니다.
   사용 가이드북·양식 같은 자료를 여기에 올리면, 공지 아래에 다운로드 버튼으로 표시됩니다. 협력사 공지에 올린 첨부는 협력사도 내려받을 수 있습니다.
4. 등록을 누릅니다. 파일이 있으면 업로드가 끝날 때까지 버튼이 업로드 중…으로 바뀝니다.

4. 알림

상단 종 아이콘에서 내 권한 범위의 새 소식을 모아 봅니다(5분마다 자동 갱신).

• 신규 민원(FMS) — 누르면 관리 화면으로 이동합니다.
• 공사일지(CMS)·새 문서(문서창고) — 항목별 확인 또는 섹션 모두 읽음으로 정리합니다.
• 패널 맨 아래 전체 모두 읽음으로 한 번에 지울 수 있습니다.

5. 회원관리 (관리자 전용)

관리자는 상단 회원관리 버튼에서 명부·권한을 관리합니다.

가입 승인

• 가입 승인 대기 목록에 가입 신청자가 뜹니다. 직원은 승인 (기본 권한), 협력사는 협력사 승인을 누릅니다.
• 승인해야 실제로 로그인·이용이 가능합니다(승인 전에는 승인 대기 화면만 보입니다).

권한 관리

• 직원 / 협력사 탭과 검색(이름·부서·업체·이메일)으로 회원을 찾습니다.
• 활성 토글, 시스템별 접근 체크박스(cms·fms·ada·haja·dash·estimate), 직원의 공종·섹터를 지정합니다. 체크는 즉시 저장됩니다.
• dash(성과관리)는 팀장 전용을 권장합니다. 관리자 계정은 항상 전체 권한입니다.
• ×(권한 삭제)는 명부에서 말소하고 로그인을 차단합니다. 재등록 전까지 재가입도 불가합니다.

6. 메일 발신 설정 (관리자 전용)

회원가입 인증코드를 보내는 발신 계정을 설정합니다. 발신자 표시명·발신 이메일·비밀번호·SMTP 서버·포트를 입력하고 저장한 뒤, 테스트 메일 보내기로 정상 발신을 확인하세요.

7. 시스템 안내

8. 도우미·건의

• 화면 오른쪽 아래 플로팅 도우미에서 권한 있는 시스템으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
• 건의사항 보내기로 분류(건의·요구사항·불편신고·기타)와 내용을 적어 제출하면 관리자가 검토합니다.
• 관리자는 건의함에서 접수된 건의를 열람하고 상태(신규·검토중·완료)를 바꿉니다.

9. 탈퇴·개인정보

화면 하단 회원 탈퇴로 계정을 삭제할 수 있습니다. 탈퇴 시 이름·부서·이메일 등 개인정보가 즉시 파기되고 계정이 사라집니다(작성한 공지 등 게시물은 유지). 개인정보처리방침은 하단 개인정보처리방침 링크에서 확인하세요.

1. 협력사 회원가입

협력사는 회사·외부 이메일로 가입합니다(학교 메일은 직원 탭에서 가입).

포털 접속 후 협력사 탭을 먼저 누르세요.

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1. 협력사 탭 — 반드시 이 탭을 선택합니다(직원 탭에서는 외부 메일로 가입되지 않습니다).
2. 이메일 — 가입할 때 쓴 협력사·외부 메일 주소.
3. 비밀번호 — 가입할 때 직접 정한 비밀번호입니다.
4. 로그인 — 가입 후 관리자 승인까지 끝나야 정상 이용됩니다. 여러 번 틀리면 잠시 제한되니 잠시 뒤 다시 시도하세요.
5. 협력사 가입 — 처음이라면 여기서 시작합니다(아래 절차).

가입 절차

1. 협력사 탭에서 협력사 가입(위 5번)을 누릅니다.
2. 이름·업체명·이메일·비밀번호를 입력하고 [필수] 개인정보 수집·이용 동의에 체크합니다.
   수집 항목은 이름·업체명·이메일입니다. 비밀번호는 영문 소문자·숫자·특수문자를 모두 포함해 8자 이상입니다.
3. 인증코드 받기 → 이메일로 온 6자리 코드를 입력 → 인증 확인 및 가입 완료를 누릅니다.

협력사 가입 입력 화면 (동의 내용을 펼친 상태)

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1. 업체명 — 소속 회사 이름.
2. 이메일 — 학교 메일이 아닌 협력사·외부 메일을 입력합니다.
3. 비밀번호 — 영문 소문자·숫자·특수문자를 모두 포함해 8자 이상. 아래 칸에 한 번 더 입력합니다.
4. [필수] 개인정보 수집·이용 동의 — 체크해야 가입됩니다.
5. 동의 내용 보기 — 수집 항목·수집 목적·보유 기간·거부 권리 4가지를 확인할 수 있습니다.
6. 인증코드 받기 — 입력한 이메일로 6자리 코드가 발송됩니다.

2. 승인 대기 안내

3. 승인 후 화면

승인된 협력사에게는 필요한 것만 담긴 간결한 화면이 보입니다.

• 이용 안내 — 이용할 수 있는 시스템 타일(기본 CMS 공사관리)이 표시됩니다.
• 안전관리규칙 — 확인이 필요한 안전 규칙(아래 4번).
• 공지사항 — 협력사 공지만 표시됩니다. 첨부된 자료(가이드·양식 등)는 다운로드 버튼으로 내려받을 수 있습니다.
• 오른쪽 아래 도우미에서 빠른 이동과 건의사항 접수를 할 수 있습니다.

4. 안전관리규칙 확인

안전관리규칙 카드에서 각 규칙을 읽고 확인을 누르면 확인함으로 바뀝니다. 현장 안전을 위해 반드시 숙지하세요.

5. 공사관리(CMS) 이용

승인된 협력사는 배정된 프로젝트에 한해 CMS를 이용합니다.

6. 협력사가 이용할 수 없는 것

협력사 화면에는 다음이 표시되지 않거나 접근이 제한됩니다.

• FMS 민원관리·AI 문서창고·하자보수·성과관리·원클릭 견적 (기본 권한 아님)
• 회원관리·설정·건의함·지표·캠퍼스 맵·알림·외부 바로가기 (직원 전용)
• 직원 공지 (협력사 공지만 열람)

7. 건의·로그인·탈퇴

• 건의사항: 도우미에서 분류와 내용을 적어 제출하면 관리자가 검토합니다.
• 로그인·비밀번호: 협력사 탭에서 로그인합니다. 비밀번호를 잊었다면 비밀번호 재설정으로 메일 링크를 받습니다. 공용 PC에서는 자동 로그인을 꺼두세요.
• 탈퇴·개인정보: 탈퇴 시 이름·업체명·이메일 등 개인정보가 즉시 파기됩니다. 탈퇴가 필요하면 관리자에게 문의하세요.